Lutosa Waregem: vernieuwing en toekomstgerichte uitbreiding van de productiesite met positieve impact op de omgeving

Kern van het project

Het Sirius-project kadert binnen het “Positive Impact Plan” van Lutosa Waregem en heeft als doel de bestaande productiesite grondig te vernieuwen en toekomstbestendig te maken.

Door te investeren in moderne, performante en duurzamere technologieën verlaagt Lutosa haar ecologische en maatschappelijke impact, optimaliseert zij haar processen en versterkt zij de robuustheid van haar activiteiten op lange termijn.

In dat kader wordt ook de productiecapaciteit aangepast aan de toekomstige noden, als logisch gevolg van de technologische vernieuwing.

Het project omvat een integrale herinrichting en uitbreiding van het productieapparaat, waterzuivering en logistieke stromen binnen nieuwe gebouwen op de bestaande site.

De uitdaging bestond erin om het volledige traject — van conceptfase tot indiening van de omgevingsvergunningsaanvraag en het project-MER (milieueffectrapport)  — binnen een strak tijdsbestek te realiseren en een kwalitatief onderbouwde vergunning te bekomen.

Onze rol

Wiels begeleidde Lutosa vanaf de conceptfase van het masterplan tot de uitvoering op de site:

Omgevingsvergunningsaanvraag

• Uitwerken en coördineren van het volledige aanvraagdossier
• Integreren van stedenbouwkundige, milieu- en mobiliteitsaspecten in één coherent dossier

Project-MER & coördinatie volledige traject

• Projectmanagement en begeleiding project-MER met wekelijkse overlegmomenten
• Afstemmen met overheid, administratie en omgeving

Dialoog met de omgeving en stakeholders

• Begeleiden buurtinformatiemomenten

Externe milieucoördinatie

• Opvolging van de vergunningsvoorwaarden tijdens het bouwproject met maandelijkse overlegmomenten met Lutosa en architect
• Opvolging milieuaspecten werffase tijdens rondgangen externe milieucoördinatie

Impact en resultaat

• April 2023 – start MER-traject met kick-offmeeting met alle deskundigen
• Eind mei 2023 – indiening ontwerp-MER met vraag tot scopingadvies
• Begin mei 2024 – indiening omgevingsvergunningsaanvraag met MER
• 26/09/2024 – vergunning van onbepaalde duur afgeleverd 

De realisatie van het project verloopt gefaseerd. Lutosa beschikt vandaag over een solide en toekomstgerichte vergunning die de verdere modernisering en verduurzaming van de site mogelijk maakt, met blijvende aandacht voor de impact op de omgeving.