Een geïntegreerd milieubeheersysteem voor Roularta

Van BBT-vereisten naar een praktisch en gedragen milieubeheersysteem   

Een duidelijke deadline, een stevige basis en een ambitie om milieu nog sterker te verankeren in de organisatie. Dat was het vertrekpunt bij Roularta.

Roularta had al heel wat kennis, ervaring en documentatie rond milieuzorg in huis. De uitdaging? Al die elementen samenbrengen in één geïntegreerd milieubeheersysteem.

Samen gingen we aan de slag.

• Steven Renders , Algemeen Directeur bij Roularta Printing: "Dankzij het MBS is milieu nu nog meer verankerd in alles wat we doen”.

Van vereisten naar concrete acties

Het startpunt was een gap-analyse: welke elementen vraagt de BBT en hoe sluiten die aan bij de bestaande werking van Roularta?  
 
Op basis van deze analyse maakten we samen een concreet projectplan met duidelijke acties en prioriteiten:  

• Een context-en stakeholderanalyse; 
• Milieuaspectenregister; 
• Bepalen van milieudoelstellingen; 
• Concreet actieplan om de doelstellingen te realiseren; 
• Opmaak van beheersplannen. 

Ook de betrokkenheid van het management speelde een belangrijke rol. Een milieubeheersysteem werkt pas als het deel wordt van de dagelijkse werking en door de organisatie wordt gedragen. En die drive was er bij Roularta duidelijk. 

Sterke basis, samen verder gebouwd

We begonnen niet vanaf nul. Roularta had al heel wat kennis en initiatieven in huis.  

Door die bestaande expertise te verbinden met de vereisten van de BBT, ontstond een systeem dat niet alleen voldoet aan de regelgeving, maar ook past bij de eigen werking en organisatie van Roularta. 

Resultaat: een gedragen en toekomstgericht milieubeheersysteem

Door de goede samenwerking, rolden we op korte termijn het milieubeheersysteem uit binnen de vestiging in Roeselare. Het resultaat is meer dan een verzameling procedures en documenten. Het nieuwe beheersysteem biedt een praktisch kader om milieuzorg structureel uit te bouwen. Het voldoet niet alleen aan de vereisten maar helpt om overzicht te houden, gericht op te volgen en verder te verbeteren. 

Een mooi voorbeeld van hoe interne expertise en een externe blik elkaar kunnen versterken. 

Wat startte met een concrete vraag rond een milieubeheersysteem, groeide zo uit tot een breder partnership rond milieuzorg en compliance.